Mercedes rekrutuje na Dolnym Śląsku [TOP 10 OFERT]

Specjalista Back Office w dziale produkcji i utrzymania ruchu

Zakres obowiązków – Prowadzenie terminarza działu produkcji oraz dyrektora produkcji i utrzymania ruchu, w tym terminarza projektowego. Monitorowanie terminów realizacji zadań działu i wskaźników postępu projektu. – Organizacja spotkań, warsztatów, koordynacja wyjazdów na spotkania/ szkolenia. – Ewidencjonowanie korespondencji wydziałowej na podstawie uzgodnień z przełożonym i zespołem. Zapewnienie obiegu dokumentów w ramach firmy, zbieranie podpisów pod umowami/ dokumentami prawnymi. – Organizacja i rozliczanie podróży służbowych kierowników działów produkcji i utrzymania ruchu oraz raportów z wydatków. – Kompletowanie dokumentów na potrzeby audytów/ kontroli wewnętrznych. – Przygotowywanie prezentacji w Power Point i raportów w Excelu pod kierunkiem dyrektora produkcji, na potrzeby działu i spółki oraz komunikacji z partnerami zewnętrznymi, w tym z firmą matką w Niemczech. – Bezpośrednia podległość dyrektorowi produkcji. Wymagania – Wykształcenie min. średnie. – Znajomość języka angielskiego i/lub języka niemieckiego. – Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. – Operatywność w działaniu, dyscyplina, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, uważność. – Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: beamera, urządzeń do telekonferencji, drukarki, skanera. – Bardzo dobra znajomość pakietu MS Outlook, MS Office (Power Point, Excel) i Skype. – Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, uprzejmość i pozytywna energia. – Wysoka kultura osobista i standardy etyczne. Praca w Mercedesie - kliknij i aplikuj